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外卖运营——外卖配送异常的几种情况,如何处

在整个外卖经营的过程中,不可避免的都会遇到配送异常订单的出现,那么在外卖商家面临配送异常订单时,应该处理呢?

1、骑手不接单

很多商家都遇见过这种情况,顾客下单之后没有骑士接单,导致配送没有完成,从而订单被取消,面对这种情况怎么办呢?

饿了么外卖:

1)如果店里面有配送能力,商家在受到配送异常订单的提示之后,可以先联系消费者说明无骑手接单的情况,询问顾客是否原因等待商家自行配送所要用的时常。

如果顾客不愿意等待,商家可以建议顾客在手机上取消订单,平台会为顾客进行退款处理,后续店铺也可以通过后台发起订单赔付申请。(如果是商家自行取消的订单导致没有骑手接单,将无法获取赔付)
如果顾客愿意等待,商家可以选择自行配送。

2)如果店里面没有多余的配送能力,商家可尝试增加小费,并继续等待骑手接单。

美团外卖:

1)如果长时间没有骑手接单,商家可以联系站长反馈情况。

2)如果超过55分钟还是没人接单,订单取消后,可线上申请赔付。



2、天气原因导致接单缓慢

天寒地冻,炎夏酷热的天气,外卖往往比平时更受欢迎,店铺的订单量也会增多,但是恶劣天气却也会带来很多麻烦,比如说道路拥堵,配送不及时等等,如果遇见这种情况,我们也要多体谅体谅外卖小哥。

1)和骑手保持联系,随时确认送餐进度

2)提高出餐速度,避免骑手到店等候,耽误取餐时间

3)门店可以设置一些方便骑手的设置,比如说热水,充电等等。



3、爆单造成运力不足

比如说写字楼附近,一般工作日的午餐时间,造成突发性的需求增长,会导致门店爆单,而区域附近也会因为这段时间造成运力不足的情况。

1)建议商家在高峰期可以下架出餐慢的商品,从而保证出餐快,配送稳定性高的商品。

2)加快出餐速度,减少骑手取餐时间

3)每个外卖提上外卖单,按照编号顺序排好,方便骑手取餐

4)外卖高峰期,可以安排一名店员和骑手对接,保证取餐顺畅

5)设置外卖专用同道,避免堂食和外卖拥挤混乱,提高取餐效率

6)和骑手打好关系,友好沟通



总结:

当商家遇见配送异常订单也不要太多着急,只要我们按正确的方式来处理,多与顾客沟通,晓之以情,动之以理,相信大多数顾客都会理解的。
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