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用10个技巧,减轻差评给你的伤害!

用10个技巧,减轻差评给你的伤害!
每日的就餐高峰期后,老板们划过手机上一条条顾客新留的外卖评价,情绪波动有如过山车
有人给我好评啦,还带图,太好了么么哒 !
这里怎么有个差评?这根本不是我的问题,凭什么给差评啊魂淡!
顾客评价作为能影响销量和店铺排名的“大杀器”,在督促老板们提供更优质服务的同时,也让不少老板觉得委屈和苦恼。辛辛苦苦工作一天,销量却可能因为一两条不好的评价有所下降,这该怎么办?
回复顾客评价,一定要回复,尤其是差评。
这话听上去是老生常谈,但这里说的“回复”,不是指随意写一两句留言,而是一整套实战型顾客回复法,稳住你的销售量。
 
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千人千面法
不同的评价给出不同的回复,这是做外卖运营的基本。但在现实中,因为很多老板太过忙碌,没有时间去思考如何一个个回复评价,于是选择使用统一的模板。当其他顾客点击差评查看时,看到的画风如下:
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无论是菜品分量问题、配送问题,还是送错餐,都用基本差不多的回答回复,这样的回复,实话实说,还不如不回复。
当顾客看到这家店对所有差评的都一模一样时,他心里会想什么?
“这是机器自动回复的吧。”
“好敷衍。”
“肯定没有把错误上报上去,下次还会再犯。”
有这样的质疑是人之常情,当你对顾客的评价不上心、每条都复制粘贴同一个模板时,对方肯定能看出来。看到如此敷衍的态度,人们不敢大着胆子在这里点餐。
想要做好评价回复,尤其是差评回复,必须脱离单一模板。
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解决困难法
当差评出现后,不少老板的回复满篇都是“对不起”、“下次绝对不会再犯”、“我们一定改进”,等等。道歉没有错,但是只有道歉是不够的,你需要给出一个具体的预防/改善/补救方法。
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△ 这样的回复一点都不能安慰人......
案例分析1:
顾客在某家店点外卖,吃后发现卤太少,黄瓜太甜,豌豆黄水味道太淡,于是写下差评。
一般的商家看到这种评价,会回复“对不起,我们以后会改进口味,给您更好的服务。”或者情商低一点,回复“抱歉亲,菜品口味是因人而异的,大部分人觉得刚刚好呢。”
但这家老板是这么回复的:
首先,向顾客道歉:“实在抱歉是小店的失职没有让小主您满意,小的内心十分自责”;
然后,提出具体的改善办法:“您反馈的菜品问题已经通知厨师长监督并加以改进”;
最后,挽留顾客:“还望小主您能给小店一次改进的机会”。
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在这段回复中,第一部分和第三部分都是套话,只有第二个“具体的改善办法”才是顾客真正关心的。它能让所有看到这条回复的顾客们觉得,这家店很诚恳,在不断进步中,未来也会越变越好。
想让回复显得更具体,老板们需要在回复中提到要解决问题的工作人员(比如厨师长、打包师傅、财务部小妹、某姓师傅),提到具体的动作(比如检查、审核、监督、开会讨论),以及具体菜品
老板们不需要把实际的改善信息全都写出来,提到这三点都足够了。
案例分析2:
某位顾客点的餐晚了,他对外卖小哥和外卖都很不满意。这家店的老板对这条差评进行了极有条理的回复:
首先,向顾客道歉:“耽搁您的用餐时间,实在抱歉”;
然后,提出改善方法:“配送员收餐后,我们一定提醒他们尽快送达”;
接着,解释菜品问题:“亲,鸡排我们都不切”,以及顾客对此能进行的具体举措:“如果想切,您备注上”;
最后,挽留顾客:“我们会及时改正”
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整个回复条理清晰,有理有据有态度,提出了具体的解决办法,想不吸粉都难。其他顾客看到这条回复后,会信任这样有逻辑和认真的商家,愿意点餐,差评带来的负面影响会大大降低。
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解释去疑法
很多时候,顾客给差评是源于误解,老板们在回复时只需将整个事情说清楚就行。但有的老板,或许是出于没时间,或许是认定对方是同行差评,他们经常简单粗暴地回复,结果引得其他顾客有更多误会。
以下是两个小例子:
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餐馆厨房里有什么、没有什么,普通顾客是不会知道的,老板在此时应该做的,是解释为什么自家的厨房里没有钢丝球或玻璃,至少给出一两句详细的话。如果回复的话中只是一句“没有,就是没有”,根本不能让人信服,反而在其他顾客看来是故意推卸责任。
好的解释性回复是这样的:
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“这周是巧拌粉丝”,“每周都会调换”,“发票是累积200元开的”,这些都是详细具体的解释,看到这条回复的顾客都能明白具体是怎么回事。对待此类差评,老板们更耐心一点,因为不是所有顾客都明白餐馆的规则。
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联系勾搭法
在回复中评、差评,以及部分不够满意的好评时,老板们可以把餐馆的联系方式放上去。虽然外卖店铺中已经有老板们的电话,但绝大部分顾客是不会去主动找的。在回复中直接给出电话,能够快速让留言的顾客看到,也有更大的可能性让对方修改评价。
 
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语言自然法
也许是受某些模板的荼毒,很多老板们回复顾客的话特别官方、生硬,没有情感:
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这种语言风格让人感受不到对面是个活生生的人。在越来越多的品牌都开始玩人格化、撩妹撩汉时,过于官方的语言只会让你的顾客远离你。
好的语言风格应该是这样的:自然、亲切、和平常说的话没有什么不同。
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特殊形象法
为了让品牌形象更具体,不少老板选择用动物或人物形象代表整家店,回复顾客评论时借用这个虚拟形象的口吻回复;同时,指代顾客时也用一个相对应的特殊称呼。
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△“小女子”、“小主”就是一对有趣的指代名称
这样的好处是可以极大地拉近顾客和商家之间的距离。顾客在这家店拥有一个专属称呼,能带给她独特感;商家用虚拟形象的口味说话,也能增加萌感,让顾客不忍下差评。
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锦上添花法
大部分老板都把精力放在回复差评上,对好评则不闻不问。其实,如果有时间,老板们可以试试回复好评。准备20~30个优美新颖的文案(可以参考现代诗集、鸡汤语录等),随机回复好评,当顾客们点入评论区首页时,会立马被洋溢着文采的商家回复吸引住。这是一个吸引顾客免费且有效的方法。
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长文夺目法
当人们点进评论区,视觉上最先会注意到的是什么?一星?两星?还是数字?
答案其实是......文字的长度。
当你回复的文字长于5行,且明显比顾客评价长时,其他顾客会马上注意到。他们会认识到你是认真的,能感受到你的情绪,进而产生共情。
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快速抓住广大顾客的眼球,让他们站在你的角度思考,当做到这一点时,你的回复就成功了。
 
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极力追问法
不少顾客在吃完饭后,什么话也不说,只留下一两颗星就走,让老板们一头雾水。这些评价其实也需要回复。追问对方对哪里的服务不满意,带上自己的联系方式,这样一方面可以得到一个修改差评的机会,一方面也能让别的顾客看到,老板是一个对所有人都在意、对服务品质要求极高的人。
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固定时段法
很多老板总说,没时间回复评论啊,一天忙到晚,有这工夫不如去提升菜品口味。但如果人真的想做成一件事,时间总能挤出来。提升菜品很重要,但评论回复也很重要。做餐饮,需要用巧劲。
在就餐高峰期忙完后,每天选择一个固定的时间段回复评论,比如下午3点到3点30。你不用每条评论都回复,只需挑出一、两星差评,用清晰有逻辑的语言一一回复它们。顾客到底有什么困惑,他们为什么而愤怒,理解他们,然后给出真诚且能解决问题的回答。
之后,再挑几个不错的五星好评,用有趣生动的语言感谢这些顾客,为你的评论区增添一份美好阳光的色彩。
每天都回复评论,让它成为你的习惯之一,不用再担心找不到时间回复。
回复顾客评价,就是在经营你的顾客群。看了以上十大回复技巧,相信老板们对未来回复顾客评价能有不一样的感触。在餐饮道路上,请各位继续加油吧!
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